庫存盤點(diǎn)過程以及注意事項(xiàng)
在使用三易通進(jìn)銷存軟件（服裝進(jìn)銷存）時(shí)，用戶操作庫存盤點(diǎn)時(shí)遇到的一些常見問題及注意事項(xiàng)說明如下：
一、盤點(diǎn)前準(zhǔn)備工作。
1、如果在錄入采購進(jìn)貨，或者還有待審核的進(jìn)貨單，請(qǐng)先錄完進(jìn)貨并審核后再做盤點(diǎn)。
2、如果還有待審核的調(diào)撥單或庫存調(diào)整單，而調(diào)撥調(diào)整的商品還在運(yùn)輸過程中，請(qǐng)等收到貨品確收貨審核后再做盤點(diǎn)。
二、盤點(diǎn)時(shí)要封庫存盤點(diǎn)，也就是盤點(diǎn)的時(shí)候不能做采購進(jìn)貨、庫存調(diào)整、庫存調(diào)整、銷售。
盤點(diǎn)方法以下任選其一：
1、用批量載入，選擇全部庫存商品，再點(diǎn)導(dǎo)入，然后開始盤點(diǎn)，等全部盤點(diǎn)完后再保存和審核單據(jù)。
2、可一件件商品錄入盤點(diǎn)，等全部盤點(diǎn)完后緊接著再點(diǎn)批量載入，選擇全部庫存商品再點(diǎn)導(dǎo)入，漏盤的商品會(huì)排在最底下。盤點(diǎn)完之后再保存和審核單據(jù)。
3、如果是用盤點(diǎn)器盤點(diǎn)的，需要先將盤點(diǎn)器數(shù)據(jù)導(dǎo)入到軟件中，緊接著點(diǎn)擊批量載入，選擇全部庫存商品再點(diǎn)導(dǎo)入。盤點(diǎn)完后再保存和審核單據(jù)。
注：以上三種方法都用到批量載入全部庫存商品，其目的是為了防止有商品漏盤，例如當(dāng)某個(gè)商品軟件中有1件，但倉庫丟失不見了，如果僅僅是清點(diǎn)倉庫，而不做批量載入全部庫存商品的話此商品肯定是盤點(diǎn)不到的。
三、盤點(diǎn)完后要立即審核，之后才能做其他的進(jìn)貨單、銷售單、調(diào)撥單、庫存調(diào)整單。如果使用的是連鎖版本，用前臺(tái)盤點(diǎn)的，前臺(tái)審核后，也要通知后臺(tái)再審核一次。
用戶比較常見的問題:
問：為什么盤點(diǎn)單審核了，盤點(diǎn)數(shù)量和庫存數(shù)量不一致？
答：因?yàn)楸P點(diǎn)審核的數(shù)量并不一定代表庫存數(shù)量。盤點(diǎn)單上有幾件，只能代表您實(shí)際盤點(diǎn)到這么多件。盤點(diǎn)單上的數(shù)量也僅僅是統(tǒng)計(jì)盤點(diǎn)到的商品數(shù)量，盤點(diǎn)單審核后數(shù)量更新也僅僅是更新盤點(diǎn)到的商品。沒盤點(diǎn)到的商品數(shù)量不變，也就等于“總倉庫數(shù)＝盤點(diǎn)數(shù)量+未盤點(diǎn)到的商品數(shù)量”。
例如軟件上有A商品10件，B商品5件，做盤點(diǎn)時(shí)只盤點(diǎn)A商品10件，審核后再去查庫存統(tǒng)計(jì)分析就是15件，您就會(huì)問庫存不應(yīng)該是10件嗎，為何是15件，就是這樣了，因?yàn)锽商品有5件，所以A的10件+B的5件＝15件。
問：現(xiàn)在盤點(diǎn)單已經(jīng)審核了，如何補(bǔ)救？
答：如果本月是第一次盤點(diǎn)，補(bǔ)救辦法是可以再做一次批量載入，選擇當(dāng)月未盤點(diǎn)的商品，再點(diǎn)導(dǎo)入。這樣沒有盤點(diǎn)到的商品就會(huì)導(dǎo)入到盤點(diǎn)單上了。接著盤點(diǎn)這些商品即可，如果這些商品都沒有庫存的話可直接保存和審核單據(jù)即可，要是本月不是第一次盤點(diǎn)就不能用導(dǎo)入當(dāng)月未盤點(diǎn)商品的方法了。
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